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Description du poste

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) Réceptionniste à notre bureau de Brossard pour un poste permanent.

Responsabilités

• Répondre au téléphone et orienter les interlocuteurs vers la personne ou le service compétent et ce pour nos bureaux du Québec, de l’Ontario et de l’Alberta.
• En charge des commandes de matériels, cartes d’affaire
• Communique avec les fournisseurs de service lié au bâtiment.
• Achemine les courriels de la boîte courriel central et de réclamation à qui de droit
• Active les comptes de l’intranet de la compagnie
• Accueillir les visiteurs, les clients et les fournisseurs
• Aide les départements au niveau clérical au besoin
• Commande de repas
• Gestion des salles de réunion
• Faire suivi des courriers recommandés
• Tiens à jour la liste d’employés pour la réception
• Remplace le commis aux courriers en cas d’absence
• Aide les autres départements pour des tâches cléricales
• Autres tâches connexes

Exigences

• Bilinguisme essentiel, français et anglais
• Excellente connaissance de la suite Microsoft Office;
• Expérience au niveau du service à la clientèle
• Rigueur, souci du détail, capacité à travailler sous pression; (taux d’appels élevés)
• Bonne présentation

Habilités

• Dynamisme
• Professionnalisme