Retour aux emplois

Description du poste

April Canada est le premier grossiste de niches dans l’assurance de dommages au Canada Les segments de marchés desservis sont l’assurance de Transport, l’assurance maritime (bateaux de plaisance) et l’assurance habitation. April intervient également dans la souscription de risques difficiles à placer, les risques spéciaux dans les secteurs de l’immobilier commercial et la responsabilité civile.

April Canada emploie environ 130 personnes regroupées sur 4 agences (Calgary, Toronto, Laval et Brossard). Le siège social du groupe au Canada est basé à Brossard.

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) Réceptionniste à notre bureau de Brossard. Ceci est un poste permanent.

Responsabilités

  • Répondre au téléphone et orienter les interlocuteurs vers la personne ou le service compétent et ce pour nos bureaux du Québec, de l’Ontario et de l’Alberta.
  • En charge des commandes de matériels, cartes d’affaire
  • Communique avec les fournisseurs de service lié au bâtiment.
  • Achemine les courriels de la boîte courriel central et de réclamation à qui de droit
  • Active les comptes de l’intranet de la compagnie
  • Accueillir les visiteurs, les clients et les fournisseurs
  • Aide les départements au niveau clérical au besoin
  • Commande de repas
  • Gestion des salles de réunion
  • Faire suivi des courriers recommandés
  • Tiens à jour la liste d’employés pour la réception
  • Remplace le commis aux courriers en cas d’absence
  • Aide les autres départements pour des tâches cléricales
  • Autres tâches connexes

Exigences

  • Bilinguisme essentiel, français et anglais
  • Excellente connaissance de la suite Microsoft Office;
  • Dynamisme
  • Professionnalisme;
  • Rigueur, souci du détail, capacité à travailler sous pression; (taux d’appels élevés)
  • Bonne présentation

Habilités

  • Expérience au niveau du service à la clientèle