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Description du poste

Spécialisée dans les assurances de niches demandant un haut niveau de savoir-faire « d’experts », APRIL Canada développe et propose une vaste gamme d’assurances cousues main pour les particuliers et les entreprises. En tant que courtier « grossiste », nous répondons exclusivement aux demandes des courtiers. Nous offrons des produits d’assurance flexibles, compétitifs et adaptés aux besoins des assurés.

Notre département RH est présentement à la recherche d’une Coordonnatrice RH et paie pour un remplacement de congé de maternité d’une durée approximative d’un an. L’horaire peut être de 4 jours ou 5 jours semaine en fonction de la disponibilité du candidat.

Sous la supervision directe de la Conseillère RH et paie, le coordonnateur(trice) RH et paie aura deux principales missions, soit d’apporter le soutien administratif requis dans les divers dossiers en gestion des ressources humaines ainsi que la gestion et l’administration du volet paie et avantages sociaux. Le poste est basé à notre bureau de Brossard.

Responsabilités

Volet RH
 Participer au cycle de dotation (affichage de postes sur les différentes plateformes de recrutement)
 Prêter assistance dans l’accueil des nouveaux employés (préparation des documents d’embauche, demande d’accès, ouverture/fermeture des dossiers d’employés, etc.)
 Rédiger diverses lettres et communications (lettres de révision salariale, attestation d’emploi, etc.)
 Mettre à jour différents fichiers et documents internes
 Participer à la gestion administrative des dossiers d’immigration
 Remplacer la réceptionniste lors des moments d’absence
 Effectuer toute autre tâche connexe en lien avec le poste

Volet paie & avantages sociaux
 Produire le cycle complet de la paie à la quinzaine pour l’ensemble des employés
 Tenir à jour les dossiers des employés, banques de vacances, banque de temps cumulée et congés mobiles
 Balancer et effectuer les écritures de paies au grand livre
 Produire différents rapports pour la comptabilité (vacances courues, régime de retraite, etc.)
 Effectuer le calcul des avantages imposables pour les voitures de fonction et suivi des registres de déplacements d’affaires
 Préparer et vérifier les rapports de fin d’année (T4, relevé 1, CSST, etc.)
 Assurer la conformité du processus de paie par rapport aux différentes lois et obligations en vigueur
 Valider la conformité de la facture mensuelle relative au régime d’assurance collective
 Remplir, vérifier et traiter les formulaires et les documents nécessaires à l’administration des avantages sociaux, des congés, de l’assurance collective et de l’assurance emploi
 Agir à titre de personne-ressource pour toute question relative à la paie des employés

Exigences

 Diplôme d’études en administration ou tout autre domaine pertinent à la fonction
 Minimum 3 ans d’expérience en gestion de la paie
 Avoir déjà travaillé avec le logiciel de paie Nethris
 Excellentes connaissances de la paie et de sa conformité
 Être membre de l’association canadienne de la paie ACP
 Être à l’aise avec la suite Microsoft Word (Excel et Powerpoint)
 Très bonne qualité de français et d’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit

Habiletés

 Capacité à mener simultanément différents dossiers, tout en respectant les échéanciers
 Posséder un esprit analytique et être en mesure d’apporter des idées, des suggestions d’amélioration et de changement
 Être reconnu pour son esprit d’équipe et d’entraide
 Faire preuve de proactivité et savoir travailler en mode solution
 Savoir traiter des renseignements confidentiels de façon éthique et professionnelle
 Avoir une bonne organisation de son temps et savoir gérer ses priorités